Erklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Mgr. Stanislav Pokorný – O. K. Service, USt-Nr. 68765771

(in Bezug auf die GDPR-VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr)

Im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen wir die folgenden personenbezogenen Daten unserer Gäste:

1. Zeitraum der Unterkunft.
2. Vor- und Nachname(n), bei ausländischen Gästen einschl. Staatsangehörigkeit.
3. Anschrift des ständigen Wohnsitzes oder des ständigen Aufenthaltsortes im Ausland.
4. Personalausweisnummer, Reisedokument- bzw. Visumnummer.
5. Telefonnummer.
6. E-Mail.

Die Daten 1–4 werden durch das Gesetz 565/1990 Slg. über lokale Gebühren in seiner geänderten Fassung, insbesondere Artikel 3, Absatz 4, vorgeschrieben.

„Der Unterkunftsgeber ist verpflichtet, ein Gästebuch in schriftlicher Form zu führen, in dem er die Dauer der Unterbringung, den Zweck des Aufenthaltes, den Namen, den Vornamen, die Adresse des ständigen Wohnsitzes oder des ständigen Aufenthalts im Ausland und die Nummer des Personalausweises oder des Reisedokuments der natürlichen Person, der er die Unterkunft gewährt hat, bzw. bei Ausländern gemäß dem Gesetz Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern auf dem Gebiet der Tschechischen Republik in seiner geänderten Fassung festhält.“

Unter dem Gesichtspunkt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt das oben Genannte die Grundlage für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dar.

Die Daten 5 und 6, Telefonnummer und E-Mail, sind für die Kommunikation mit den Kunden notwendig (Kommunikation bezüglich der Ankunft, Abreise und anderen Unterkunftsangelegenheiten). Aus Sicht der DSGVO sind diese Daten daher für die Zwecke der berechtigten Interessen des Diensteanbieters erforderlich.

Die zur Verfügung gestellten Daten werden nur wie oben angegeben verwendet, auf keinen Fall für Marketingangebote usw.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Speicherung
   – Name, Adresse und Telefonnummer werden in einer Datenbank zum Zweck der Kommunikation mit den Kunden un der Abrechnung von Dienstleistungen gespeichert.
   – Die Daten über den Personalausweis oder das Reisedokument werden in schriftlicher und elektronischer Form erfasst und gespeichert, wobei der Zugang zu ihnen gesichert und auf zwei Personen (Mgr. Petra Pokorná und Mgr. Stanislav Pokorný) begrenzt ist.
   
   
2. Archivierung
   – Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren nach dem Jahr, in dem die Eintragungen vorgenommen wurden, aufbewahrt, um der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Gesetz 565/1990 Slg. in der geänderten Fassung nachzukommen.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet und gespeichert und nicht an andere Personen weitergegeben, mit Ausnahme der Einsichtnahme durch die Gemeinde, für die die örtlichen Gebühren erhoben werden, und durch öffentliche Behörden in begründeten Fällen.

Verarbeitung:             Mgr. Stanislav Pokorný
Datum:                     16. 10. 2018